Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na tekst pisany. Para się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje każde wypowiedziane frazę. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, biznesie, prawie że czy dziennikarstwie.

W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, oraz rozmowy biznesowe, transkrypcja pozwala na precyzyjne uchwycenie wszystkich detali wypowiedzi, które w przyszłości mogą być analizowane, archiwizowane albo wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest też udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem lub w sytuacjach, gdzie niezbędne jest zaprezentowanie treści w formie pisemnej.

Zalety transkrypcji nagrań obejmują szeroką przystępność informacji a także możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Przekształcenie nagrań na tekst pozwala łatwiejsze przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najistotniejsze informacje, oraz przygotować notatki, które będą pomocne w następnym przetwarzaniu danych (sprawdź: transkrypcja nagrań cennik). Ponadto tekstowa metoda jest często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.

W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrealizowane w różnych formatach, np z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są wyłącznie bardzo istotne wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, oraz w biznesie prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.

Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które automatycznie przekształca nagrania mowy na tekst. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, szczególnie w przypadku nieprostych nagrań, w których pojawiają się różne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, pomimo postępu technologicznego, wiele osób nadal decyduje się na ręczną transkrypcję, w szczególności w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.

Sprawdź tutaj: transkrypcja nagrań.