Transkrypcja nagrań jest procesem polegającym na przekształceniu materiału audio albo wideo na tekst pisany. W różnych dziedzinach, takich jak prawo, medycyna, nauka czy media, transkrypcje stanowią ważny szczegół dokumentacji i analizy informacji. Wykonanie takiego zapisu wymaga nie tylko kwalifikacji dokładnego słuchania, niemniej jednak też znajomości specyfiki języka używanego w konkretnym nagraniu a także odpowiedniej terminologii.

Istnieje kilka metod transkrypcji, które mogą różnić się stopniem szczegółowości a także formatem, na przykład rozróżnienie między transkrypcją dosłowną a skróconą.

W kontekście wymogów prawnych szczególne znaczenie ma transkrypcja do sądu, gdzie dokumenty tego rodzaju muszą spełniać określone standardy formalne i merytoryczne. Transkrypcja nagrań sądowych musi być wiernym odwzorowaniem wypowiedzi, uwzględniającym wszelkie ważne elementy, tj. pauzy, emocje czy inne cechy mowy, które mogą mieć znaczenie w toku postępowania (więcej informacji na stronie: stenogram cennik). Dokumenty przygotowane do celów sądowych są na prawdę często poddawane weryfikacji pod względem autentyczności i kompletności. W niektórych przypadkach transkrypcje są też wykorzystywane do analizy języka, identyfikacji mówców albo dalszego użycia w materiałach dowodowych.

Termin stenogram odnosi się do szczególnego rodzaju transkrypcji, która jest zapisem przebiegu wydarzenia, przykładowo rozprawy sądowej, posiedzenia parlamentu czy konferencji. Stenogram zazwyczaj zawiera dokładne zapisy wypowiedzi z uwzględnieniem kolejności, czasu oraz precyzyjnego odwzorowania mowy uczestników. W przeciwieństwie do standardowej transkrypcji, stenogram może zawierać dodatkowe oznaczenia dotyczące przerw, niejasności albo dźwięków tła, co daje możliwość na pełniejsze przemyślenie kontekstu wypowiedzi. Sporządzanie stenogramów bywa realizowane z użyciem specjalistycznego sprzętu oraz oprogramowania, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zapisywanie słów.

Proces tworzenia transkrypcji nagrań wymaga nie tylko i wyłącznie odpowiednich narzędzi, niemniej jednak także doświadczenia i znajomości specyfiki tematu, z którego pochodzi nagranie. W zależności od celu oraz zaleceń, transkrypcje mogą być organizowane w różnym zakresie szczegółowości, co wpływa na ich przydatność w danym kontekście. W sytuacji dokumentów do sądu ważne jest zachowanie precyzji i rzetelności, jednak stenogramy, dzięki swojej szczegółowości, stanowią podstawę do późniejszej analizy wypowiedzi i przebiegu zdarzeń. Wszystkie te formy zapisu słowa mówionego mają ważne znaczenie w procesie dokumentowania i przeanalizowania komunikacji werbalnej.

Więcej informacji: stenogram.